Alors que hackathons et boîtes à idées montrent leurs limites (fatigue, peu de suivi, rare concrétisation), Cohelio propose une alternative : une plateforme digitale ludique de challenges d’innovation. Elle mobilise les équipes, transforme chaque défi en résultats concrets et replace l’intelligence collective au cœur de la performance.

Qu’est-ce qu’un hackathon ?

Un hackathon entreprise est un événement intensif où des collaborateurs issus de profils variés (ingénieurs, marketeurs, designers, opérateurs, commerciaux…) travaillent en équipe pour répondre à un défi innovation. Généralement organisé sur 48 à 72 heures, ce format (contraction de hack et marathon) vise à innover en entreprise en stimulant la créativité collective et en accélérant l’émergence d’idées nouvelles.

Mais ce format intensif a ses limites.

Les limites des hackathons classiques

Malgré son attractivité, le hackathon entreprise traditionnel souffre de plusieurs faiblesses :

  1. Durée trop courte – 48 h ne suffisent pas pour analyser en profondeur un besoin, valider une faisabilité technique ou impliquer des profils variés.
  2. Fatigue et logistique lourde – Mobiliser les équipes sur plusieurs heures oblige à interrompre leur travail, ce qui coûte à l’entreprise et peut entraîner démotivation et difficultés d’implication sur la durée.
  3. Solutions incomplètes – Beaucoup d’idées restent à l’état de concepts sans suite concrète.
  4. Participants homogènes – La majorité des participants sont issus des profils de bureau, ce qui limite la diversité des contributions. Les équipes terrain, faute de temps, restent peu impliquées.

Autrement dit, l’impact réel est parfois faible, surtout quand l’objectif est d’innover en entreprise de façon durable.

Il est difficile de mobiliser vos collaborateurs, en particulier les équipes terrain, pendant plusieurs heures pour collecter des idées d’innovation. Il est donc nécessaire de proposer une solution plus flexible, qui ne pèse pas sur leur temps de travail.

La boîte à idée en entreprise : un outil dépassé ?

Autre dispositif classique : la boîte à idée en entreprise. Longtemps utilisée par les directions pour collecter des suggestions, elle souffre d’un autre travers :

  • Les propositions déposées restent souvent très basiques (« changer la disposition des bureaux », « installer une machine à café »).
  • Le suivi est insuffisant : les idées s’accumulent sans qu’un traitement concret ne soit visible.
  • Les salariés perdent confiance et cessent de participer.
  • Le concept est déjà vu et revu, il n’impressionne plus en interne. Un vrai renouveau est nécessaire

Ainsi, la boîte à idée devient vite décorative, incapable de générer un véritable concours innovation ou un challenge innovation engageant.

La boîte à idées est aujourd’hui délaissée par les collaborateurs : elle est perçue comme un outil peu engageant, peu stimulant et dépourvu d’une véritable dynamique collective. Elle ne permet pas de créer une émulation ni de rendre chaque collaborateur acteur du changement.

Pourquoi passer à une nouvelle génération de défis innovation ?

Dans un contexte marqué par la transformation numérique et l’innovation industrielle, les entreprises doivent aller au-delà de la boîte à idée en entreprise ou du hackathon ponctuel. Elles cherchent :

  • des dispositifs inclusifs, accessibles à tous les collaborateurs, du siège aux ateliers ;
  • des formats durables qui s’inscrivent dans le quotidien de l’entreprise ;
  • des solutions permettant un suivi précis et une valorisation des contributions ;
  • un levier pour transformer l’intelligence collective en résultats opérationnels.

C’est précisément là qu’intervient Cohelio.

Cohelio : une plateforme de challenge collaboratif ludique et digital

Une nouvelle approche du hackathon entreprise

Cohelio réinvente l’organisation hackathon prestation et animation collaborative en combinant le meilleur du hackathon entreprise et du concours innovation digital.

Son principe : transformer des sujets stratégiques en un challenge innovation ludique et accessible via une application mobile. Tous les collaborateurs – cadres, opérateurs, techniciens, fonctions support – peuvent participer facilement, sans contrainte de temps ni de lieu.

Une application mobile pour innover en entreprise

Sur l’application, chaque salarié peut :

  • relever des mini-défis gamifiés (quiz, jeux collaboratifs, challenges créatifs) ;
  • proposer ses idées sous forme de texte, photo ou vidéo ;
  • réagir aux contributions des autres et voter pour ses préférées.

Ce dispositif génère un véritable concours innovation interne où l’ensemble des équipes est impliqué.

Chaque collaborateur pourra consulter les vidéos pendant toute la durée du challenge et voter pour ses vidéos, photos ou idées préférées. L’objectif est de stimuler une dynamique collective et participative.

Un tableau de bord de pilotage

Côté managers, un tableau de bord web permet de :

  • suivre en temps réel la participation et l’évolution des propositions ;
  • identifier les thématiques les plus porteuses ;
  • organiser la sélection des meilleures idées par un jury avec des critères de notations; Chaque idée peut ainsi être notée sur la base de critères définis, à l’aide d’un système de notation de 1 à 5 étoiles.
  • valoriser chaque contribution.

Résultat : la boîte à idée en entreprise statique est remplacée par un processus interactif, traçable et orienté action.

Les organisateurs et le comité de direction disposent d’un tableau de bord unique, intégrant des statistiques détaillées et la possibilité de créer des grilles d’évaluation. Chaque vidéo peut ainsi être notée sur la base de critères définis, à l’aide d’un système de notation de 1 à 5 étoiles.

En résumé, deux modes de vote collaboratifs intégrés aux outils COHELIO

  1. Vote collaboratif via le portail social
    • Les participants peuvent voter directement depuis l’application.
    • Les idées les plus populaires émergent naturellement et génèrent un classement dynamique favorisant l’émulation collective.
  2. Évaluation par un comité métier ou managérial
    • Les idées sont ensuite évaluées par des experts (managers, RH, qualité, responsables métiers).
    • Analyse via un tableau de bord dédié, avec critères personnalisables

Ce double système combine intelligence collective et expertise structurée pour choisir les idées à mettre en œuvre.

Déroulé type d’un défi innovation avec Cohelio

Un défi innovation organisé avec Cohelio se structure en trois grandes étapes :

  1. Mobilisation : communication interne, constitution d’équipes, mise en avant du thème (RSE, amélioration continue, digitalisation, transition écologique, innovation technique…).
  2. Collecte active : participation via l’application (idées, photos, vidéos, mini-jeux). Cette phase est ludique et favorise une dynamique durable, contrairement à un hackathon entreprise limité dans le temps.
  3. Évaluation et célébration : sélection des idées par un jury, votes internes, annonce des gagnants et remise de lots (avantages CSE, cadeaux d’entreprise, reconnaissance interne).

Grâce à une application accessible à tous, nous parvenons à impliquer vos équipes terrain dans cette démarche et cette campagne d’innovation. C’est le véritable atout de l’approche COHELIO : proposer une campagne d’innovation clé en main.

Les bénéfices pour innover en entreprise

  • Engagement renforcé : tous les salariés peuvent contribuer, peu importe leur fonction.
  • Collecte rapide : idées en format texte, photo ou vidéo, directement depuis le terrain.
  • Pilotage clair : indicateurs de participation et suivi en temps réel.
  • Flexibilité : chaque concours innovation s’adapte aux objectifs (RSE, performance, qualité, sécurité, transformation industrielle).
  • Pérennité : l’initiative peut se répéter et s’inscrire dans la durée, contrairement au format ponctuel du hackathon.

Cas concret : DIAM Bouchage et l’innovation industrielle

Un exemple illustre parfaitement l’efficacité de Cohelio : DIAM Bouchage, leader mondial des bouchons en liège.

L’entreprise a déployé un challenge innovation avec Cohelio directement sur ses lignes de production. En trois semaines, près de 75 vidéos et propositions concrètes ont été soumises par les collaborateurs et analysées par le comité de direction.

Lors de cette campagne d'innovation interne, des idées d’amélioration ont émergé dans les usines internationales. Ce type de concours innovation montre qu’un dispositif digital peut réellement générer des solutions applicables, et pas seulement des concepts théoriques.

Pour un directeur industriel, c’est un moyen concret de mobiliser ses équipes autour de l’innovation industrielle et de la transformation continue.

Près de 75 vidéos et propositions concrètes ont été soumises par les collaborateurs et analysées par le comité de direction. Les entreprises industrielles ont besoin d’un outil terrain, facilement accessible et durable, qui s’intègre dans le quotidien des équipes sans interrompre leur journée de travail.

Témoignage du CEO de DIAM Bouchage – Mars 2025

Conclusion : la nouvelle ère des défis innovation en entreprise

Les directions innovation, RH et industrielles ne peuvent plus se contenter d’une boîte à idée en entreprise peu animée ou d’un hackathon entreprise isolé.

Avec Cohelio, elles disposent d’une solution complète qui combine :

  • la dynamique participative du hackathon,
  • la continuité d’une plateforme digitale,
  • le suivi rigoureux des idées,
  • la gamification pour entretenir l’engagement.

En résumé, Cohelio propose une organisation hackathon prestation et digitale capable de transformer un simple défi innovation en résultats tangibles.

À l’heure où il devient vital d’innover en entreprise, d’encourager l’innovation industrielle et de stimuler l’intelligence collective, Cohelio offre une réponse clé en main : des concours innovation engageants, mesurables et concrets, qui font de chaque salarié un acteur du changement.

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